Pandemi ile birlikte ülkemizdeki birçok firmanın meskenden çalışma usulüne geçtiğini gördük. Sonraları pandeminin tesiri azalsa dahi bu sistemden vaz geçmeyen yahut hibrit çalışma sistemini bünyesine katan çokça firma oldu.
Gerek firmalara sağladığı vakit ve güç tasarrufu gerekse çalışanlara sağladığı esnek çalışma nizamı ve konfor, bu sistemi sürdürdü. Fakat elbette olumlu tesirleri yanında aksileri da mevcuttu. Geçtiğimiz devir boyunca konuttan çalışan şahıslarda toplumsal etkileşim eksikliği nedeniyle yalnızlık hissinin arttığı ve ruhsal düzgün oluş halinin etkilendiği gözlendi. Konut ve iş hayatı ortasındaki sonların bulanıklaşmasının ise iş-özel ömür istikrarını bozduğu; daima erişilebilir olma beklentisi ise hem hudut sorunlarına hem de tükenmişlik sendromuna yol açtığı fark edildi. Bunların yanında mesken ortamında dikkat dağıtıcı ögelerin fazla olmasının, motivasyon ve disiplin eksikliğine sebep olabildiği ve bunun da verimliliğin düşmesine, işlerin aksamasına yol açabildiği görüldü.
“Bir ofisten çalışsam ne/nasıl yapıyor olurdum?” sorusunun yanıtı olabilecek, motivasyon ve verimliliği yine kazanmak için uygulanabilecek birkaç sistem aşağıda sıralanmıştır:
1. Çalışma Alanı
Çalışma alanınızın rahat, sessiz ve sistemli olması verimliliğinizi direkt tesirler. Bir masa ve rahat bir sandalye edinin ve mümkünse bu alanı yalnızca iş için kullanın. Bu, zihinsel olarak iş moduna daha kolay geçmenize yardımcı olur.
2. Dikkat Dağıtıcılar
Dikkatinizi dağıtan ögeleri olabildiğince azaltmak, verimli çalışmanın anahtarıdır. Toplumsal medya bildirimlerini kapatmak yahut çalışma sırasında telefonunuzu uzak bir yerde tutmak odağınızı korumanızı sağlar. Ayrıyeten çalışma alanınızı görsel olarak sadeleştirmek ve meskendeki öteki bireylerle çalışma saatleriniz hakkında anlaşarak sessiz bir ortam yaratmaya çalışmak da dikkat dağınıklığının önüne geçer.
3. Çalışma Saatleri
Tıpkı ofiste çalışır üzere, belli vakit aralıkları belirlemek, iş ve özel hayat ortasındaki dengeyi korumanıza yardımcı olur. Çalışma saatinizi belirlemek hem işinizi vaktinde bitirmenize hem de kendinize dinlenme vakti ayırmanıza imkan tanır. Ayrıyeten, çalışma saatleri boyunca nizamlı molalar vermek verimliliği artırır. Örneğin, her saat başı 5-10 dakikalık kısa molalar vererek zihninizi dinlendirebilirsiniz.
4. Motivasyon
Evde çalışırken motivasyonunuzu yüksek tutmak ofistekinden daha sıkıntı olabilir. Muhakkak bir işi bitirdiğinizde kahve molası vermek, kısa bir yürüyüşe çıkmak yahut bir arkadaşınızla konuşmak motivasyonunuzu arttırabilir. Ayrıyeten, çalışma ortamınıza ferdî dokunuşlar eklemek de (örneğin sevdiğiniz bitkiler yahut ilham verici notlar) de fayda sağlar.
5. Hedefler
Günlük ve haftalık amaçlar belirlemek; işlerinizi yönetmenize ve önceliklendirmenize yardımcı olurken daha organize olmanızı sağlar. Her günün başında yapmanız gereken işleri listeleyip tamamladıkça üzerini çizebilir yahut tik atabilirsiniz. Böylelikle ilerlemenizi görsel olarak da takip ederek motive olabilirsiniz.
Uzman Klinik Psikolog İlkay Kılıçarslan Çetintaş
